Secretaría
El área de Secretaría es la encargada de los archivos y ficheros, la correspondencia, la dirección de la
página web, las memorias, el censo, los diseños digitales, así como actuar de fedataria de la corporación.
El área de Secretaría está comandada por D. Isaac Fuentes Melgar y D. Sergio Tinoco Domínguez en calidad de secretarios.
Dentro de la gestión de archivos, correspondencia, memorias de la Agrupación, censo, diseños digitales, o de esta misma página web, cobran importancia las convocatorias de hermanos. Dentro del curso 2017/18, dichas convocatorias son las siguientes:
- Cabildo de Apertura de curso: se realiza la presentación del plan de gasto para el curso entrante, se anuncia el procedimiento y las fechas de cobro de las cuotas de hermano del nuevo curso y se exponen los resúmenes del trabajo a realizar por las diversas áreas de la Agrupación. Está fijada para el viernes 11 de noviembre de 2017 a las 20:30h.
- Cabildo Informativo sobre la Salida Procesional: se presentan todos los pormenores relativos a la salida procesional, desde el recorrido hasta el acompañamiento musical, con especial hincapié en la organización del cortejo. Se realiza con quince días de antelación a la salida procesional.
- Cabildo de Cierre de curso: se muestras las cuentas del curso saliente, se realiza una valoración del trabajo y actividades que se han llevado durante dicho curso, y se exponen los eventos que se organizarán durante el período estival. Se realiza en el mes de junio.
A las mismas están citados todos los hermanos al corriente de pago y que hayan cumplido la mayoría de edad. En dichos cabildos, además del establecido orden del día, podrán utilizar el turno de ruegos y preguntas para ejercer sus derechos como hermanos de la corporación.
La Secretaría, al igual que la Tesorería, está disponible para los hermanos a través del Horario de Atención. Por lo que instamos a todos los que se encuentren en esa necesidad, a que hagan uso de él.